個人情報の取り扱いについて

群馬キワニスクラブ（以下「当クラブ」）は、活動参加者・支援者・関係者の個人情報を適切に取り扱い、守ることを重要な責務と考えています。
ここでは、当クラブが取得する情報・利用目的・管理方法について定めます。

当クラブは、以下の情報を必要に応じて取得する場合があります。
氏名、メールアドレス、電話番号、住所
学校名・所属団体名・企業名（任意）
問い合わせ内容、参加申込内容
活動中に記録した写真・動画（掲載許可を得た場合）

取得した情報は、以下目的の範囲内で利用します。
お問い合わせへの返信・連絡のため
入会希望・ボランティア参加申込の受付と調整
イベントや活動の案内・情報提供
連携・協働を希望する団体・企業との調整
当クラブの運営改善、活動報告に関するデータ集計
※写真・動画のWeb・パンフレット等への掲載は、本人・保護者の同意を得た場合のみ使用します。

当クラブは個人情報を目的外利用せず、紛失・漏洩・改ざん防止に努め、適切な方法で管理します。

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
本人の同意がある場合
法令に基づき開示が必要な場合
活動運営上、業務委託先に提供が必要な場合（守秘義務契約を締結します）

本人または保護者からの請求に応じ、合理的な範囲で速やかに対応します。

必要に応じ内容を改訂する場合があります。更新後はサイト・note等で告知します。

個人情報保護に関するお問い合わせ先
群馬キワニスクラブ　個人情報保護管理者
TEL 0276-45-5111（株式会社下山 内、担当：下山麻由）
E-mail info@gumma-kiwanis.jp（仮）

本規約は、群馬キワニスクラブの活動参加・入会・問い合わせ等において提供される個人情報の利用条件を定めるものです。参加者は、本規約に同意した上で情報を提供するものとします。

当クラブは取得した個人情報を以下に利用します。
活動・イベントの運営、連絡、受付
参加証明、受付管理、緊急連絡への使用
広報資料（Web、パンフレット、SNS等）への使用（許可制）
会員管理・ボランティア管理

情報提供は任意ですが、必要項目が提供されない場合、一部参加や連絡に支障が生じる場合があります。

取得した情報は活動記録として適切な期間保持し、不要となった情報は速やかに削除します。

本人または保護者の申し出により、情報利用の停止・削除を求めることができます。

本規約はクラブ運営に応じて変更となる場合があります。変更後はWeb等で告知します。